遼寧煙草-資產管理系統開發成功案例
中國煙草總公司遼寧省公司組建于1983年7月。1984年正式上劃,實行農工商、產供銷、人財物、內外貿高度集中統一的管理體制。下轄13個市、38個縣(市)及遼東煙草發展公司、遼寧省煙草進出口公司。
1 項目背景
中國煙草總公司遼寧省公司組建于1983年7月。1984年正式上劃,實行農工商、產供銷、人財物、內外貿高度集中統一的管理體制。下轄13個市、38個縣(市)及遼東煙草發展公司、遼寧省煙草進出口公司。截至2007年底,擁有總資產57.57億元,擁有固定資產20多億元,職工近1萬人。
隨著遼寧煙草的快速發展,企業資產規模迅速擴張,企業經營管理所管理長期使用非流動資產越來越多,這些資產數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散,管理難度大,管理過程中存在薄弱環節。如何及時、準確地掌握資產現狀,規范資產管理流程,確保資產合理配置基礎上的保值、增值,已成為企業亟須解決的難題。
2 項目目標
遼寧煙草在開發建設資產管理信息系統確定目的:以信息化為載體,通過“一個平臺”,依靠“一套編碼和標準”,完成“兩分一動”,實現三個滿足。所謂“一個平臺”即資產管理信息系統要建立在全行業已經統一使用的行業統一財務核算系統(NC5.X)基礎之上,實現資產管理與會計核算同一平臺,無縫對接;“一套編碼和標準”,即資產管理信息系統重點要解決好全行業統一的、科學的資產編碼,以及建立一套資產配置標準;“兩分一動”即資產管理信息系統要實現合理分類、科學分析、動態監管;“三個滿足”即滿足總公司對行業國有資產宏觀決策和監管需求,滿足省級公司對國有資產集中管理需求,滿足地市級公司日常資產管理需求。
3 建設情況
資產內容范圍:依據煙草行業國有資產管理范圍及遼寧煙草資產實物管理要求,本項目資產業務管理范圍包括固定資產、無形資產、低值易耗品、股權投資等。
系統應用范圍:系統應用覆蓋遼寧煙草全省13家地市公司及煙葉公司、進出口公司,系統應用到所有區、縣專賣局(營銷部)。根據煙草行業資產管理管理特點和業務要求,在各單位中根據煙草行業資產管理的特點,按綜合管理、歸口管理、資產使用三級覆蓋所有業務部門、職能部門。系統應用人員三百人左右。
實施進度:項目實施分為三個的階段:項目試點、全省推廣、系統集成與綜合分析實施,項目試點以省公司指定一家地市公司作為試點單位,主要完成需求現場調研,需求分析,并在全省主要地市公司關鍵用戶需求確認基礎之上進行系統設計、程序研發、系統實施。在試點上線試運行穩定基礎上用一個季度完成全省13家地市及兩家直屬公司系統推廣上線。在業務管理功能已上線運行基礎上,進行資產系統與資產打碼、手持掃碼設備的系統集成,并進一步深化應用實施,并針對面向領導層進行資產綜合分析開發。整個項目歷時9個月完成。
4 應用效果
1) 資產監管更加到位
通過信息化管理,建立資產數據庫、采用高效穿透式、多維度、跟蹤查詢一級信息資產分析功能,上級公司能夠詳細了解到地市公司、區縣公司的每一項資產的即時狀況和運營情況,全面了解行業資產分布狀況,實現資產全過程監管、科學分析決策,為履行好出資人的職責奠定了重要基礎。
2) 管理權責更加明晰
通過信息化管理,對資產管理制度體系進行程序化管理,把制度要求分解到每個流程、每個節點,即時監控流程和節點,每個流程、每個節點都明確了管理職責,明確了資產管理人員、使用人員、核算人員的三員管理職責,管理權責更加明確,管理流程更加規范。
3) 標準執行更加嚴格
系統導入資產配置標準,既有統一化標準,也有個性化標準、既可以剛性化自動管控,防止不規范的行為,提高管理質量,還能實現資產的對標管理,達到控制總量、盤活存量、降低成本費用的目的。
4) 實物與核算更加融合
通過信息化管理,改變了財務部門只關注資產價值管理,實物管理部門只關注資產實物狀態,核算與實物管理推介,資產實物與核算管理信息完整展現在一個平臺上,實現數據融通,業務協同,全面反映資產整體狀況,避免資產管理盲點,保證了資產的安全完整。
5) 流程管控更加順暢
通過信息化管理,將資產全生命周期的各個階段的流程和節點都納入監管體系,更好的實現了資產生命周期的全程管理與監控,提供了資產運營效率,降低運維成本,整體提高了資產管理水平。